Copropriété services
Administratif
Opérationnel
Financier
Administratif
- Tenue de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires
- Organisation de réunions du conseil d’administration
- Gestion du fond de prévoyance
- Correspondance entre le conseil et les copropriétaires
- Administration de la déclaration de copropriété
- Mise à jour de la base de données des copropriétaires
- Production de la déclaration annuelle avec le REQ
- Négociation du contrat d’assurances du bâtiment
- Processus d’embauche et de paiement des sous-traitants
Opérationnel
- Disponibilité d’un service d’urgence 24/7
- Prise en charge des plaintes et diverses demandes des copropriétaires
- Inspection annuelle des bâtiments et des alarmes d’incendie
- Prise en charge des réclamations d’assurances
- Tenue de l’inventaire des clés et des puces
- Négociation et signature des contrats pour les espaces communs
- Organisation des travaux intérieurs et extérieurs
Financier
- Collecte et dépôt des versements de frais de condos
- Paiement des fournisseurs et des sous-traitants
- Planification et gestion du budget annuel
- Production de déclaration fiscale et des états financiers
- Effectuer les rappels nécessaires à la perception des arrérages
- Communication de renseignements au notaire en cas de vente d’une unité privative